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市场营销费用解决方案

时间:2017-08-31 来源:基石信息

解决方案简介


实现营销费用闭环管理、建立以促销活动为主线的费用预算、费用申请、费用变更、费用督导、费用核销、费用分析为核心的营销费用控制体系。

 

面临的问题和挑战


  • 原系统是基于单纯的费用审批而设计的.

  • 没有形成 PDCA 全过程覆盖,缺少费用立项、费用变更与费用督导等环节;

  • 活动方案的报批与费用申请是两条线,各级审批者无法从流程中获得数据支持;

  • 管理较为粗放,所有费用均为打包申请,与费用发生门店没有挂钩,无法知晓在某个门店发生的投入;

  • 管理存在漏洞,在申请环节中,该系统对费用申请的准确性没有强制要求,因此实际执行往往出入较大


解决方案详述


1、解决方案架构图

   3.2.png   

 

2、主要功能


P(预算、立项)

    • 年度预算落实到具体科目月份、品牌、省份、城市

    • 公司发起的全国性、区域性活动;市场发起的区域性活动、单个市场品牌专项活动全部全部线上审批,后续申请费用时关联此活动项目

    • 审批过程中,每个审批人都能通过表单内嵌预算信息,了解到某市场、品牌、经营年度预算使用情况,做到心中有数


  • D(申请、变更)

    • 费用申请入口(根据权限配置营销经理、办事处、总部对应不同的费用申请单)

    • 费用申请:落实到品牌、经销商、门店使费用更加有效落地,同时申请单嵌套的预算信息使审批人批复意见有了依据

    • 清晰透明、授权明确在费用申请流程中逐一体现

    • 费用减少流程,表单很简单,但内含复杂的约束条件


  • C(督导、核销)

    • 费用督导流程(发起——分配——执行——反馈)

    • 符合巡查条件的申请自动导入到巡查看板,巡查经理可根据督导人员合理安排巡查工作

    • 费用督导:针对每条费用申请单,列出核查结果,减少违规现象

    • 费用核销:待核销后面的数字,提示该营销经理有需要核销的申请

    • 需要核销信息系统自动根据申请单导入,审批各环节根据提供的凭证,修改最终确认金额


  • A(分析、报表)

    • 及时了解费销情况,为经营活动提供数据支持。
      支持按省份、市场、费用科目、年份、品牌、项目等统计维度

    • 明细数据查询:可通过明细查询到费用申请、核销等对应的明细数据

    • 每一笔申请、减少、核销审批详情都可以查到,便于后续分析改进

 


3、方案特点及客户价值


  • 覆盖了包括投入预算、费用申请、变更、巡查及核销的营销活动的全过程管理。

  • 以项目管理的方式来管理全国及区域性营销活动。

  • 涵盖了营销投入所有费用分类。

  • 建立全面的分析报表。


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