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特价系统业务应用解决方案

时间:2017-09-09 来源:基石信息

解决方案简介

随着企业集团公司的以“资源整合、管理提升和新品开发”为核心的二次创业发展战略的实施,为使企业在现代化、信息化的市场竞争中不断提升管理水平、改善运营效率,希望建立一个基于网络的信息化特殊折扣系统平台解决方案为企业发展战略服务。

 

面临的问题和挑战

公司现行管理模式基本都是采用手工方式进行操作,希望通过发展信息化,让员工从大量的事务性管理中脱离出来,更多精力投入到企业中,让人力资源最大化;

加强企业资源的整合,提升公司整体运营效率,优化业务流程管理,使业务流程管理更为科学且可管监;

控制销售报价的及时性及报价过程;

纸质申请/Excel管理流转速度慢,易丢失;

信息、数据不能共享;

销售报价不及时,往往会造成业务损失等。

 

解决方案详述


1、解决方案架构图


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2、主要功能


针对特殊折扣进行合理化流程梳理,实现销售报价询问到订单审批处理整个过程管理:


特殊折扣流程管理


通过前期的项目需求调研,为了更好的解决销售进行报价、询价比较,Ultimus提供了以区域特殊折扣业务管理流程为主导的BPM流程体系,实现客户个性化需求:

与SAP系统整合,使申请人在申请特殊折扣时,能有效、准确的从SAP系统中获取料件产品数据信息。

提供可灵活性的特价团队内部询比价审批流程。

在流程审批完成后,系统能自动生成特殊折扣报价单并发送给相关人员。


订单审批处理管理流程


系统可默认在3个月内将未处理的特殊折扣申请为接单状态。

在特殊折扣审批通过,系统可默认选择生成的折扣号,用于订单审批流程。

订单自动处理,在流程审批完成后,系统自动生成订单并发送给相关人员。


报表管理


Ultimus 除了提供特殊折扣管理的流程外,还提供可以灵活查询的报表,特殊折扣部门及企业的管理者可以实时了解特殊折扣审批的整个过程,主要提供如下功能:

及时了解流程各环节的时间、成本及工作负荷,以便进一步分析流程的瓶颈,为进一步持续改进、优化企业流程提供有效的数据;

流程状态监控,查询功能、图形化流程审批流转状态。

基础数据批量导入、报价数据导出、订单数据导出。

 

3、方案特点及客户价值


系统上线周期短,提高项目交付价值,为客户特殊折扣报价、订单审批带来了很大的方便;

易于客户自己维护的人性管理管理工具能力,方便客户按需要实施新的流程,且易于客户内部对系统进行推广使用;

实现全面信息化,原有的丢单情况不再存在,可查询历史数据信息,企业管理层可实时的导出询价、比价单,了解特殊折扣运营情况和对流程有效的监管;

以业务流程管理为核心,提高运营效率,从而提升核心竞争力 ;

实现经营性数据全面采集,为后续报表、决策等提供强大的数据支持;

完成企业知识管理系统,充分发挥企业知识资源的价值,实现实时信息共享;

提高服务满意度,提供及时、准确的客户支持。

 


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