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NPP非生产性物料采购

时间:2017-09-09 来源:基石信息

为什么要上NPP项目?


  • ERP管不到非生产物料或者比较粗放,很多都是纸面在走流程。

  • 物品种类多,多达几万种,申请用户弄不清楚具体的流程。

  • 采购预算执行与费用控制。

  • 合规性及内部审计的需要。

     

适合哪些企业?


  • 采购流程管理比较规范的企业

  • 预算控制粒度比较细的企业

  • 有多分子公司的企业

     


某客户的现状和蓝图:



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端到端的解决方案:


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预算的初始化:

1.每个季度进行预算调整,执行最新的预算.

2.预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应

 

采购需求申请:

1.各部门人员发起采购申请,部门领导审批

2. 财务部门检查预算并进行审批

3.专业部门确认并审核

4.采购询价,采购经理或采购总监审批(按照审批授权表)

 

采购合同审批:

1.由采购部发起合同评审

2.由职能部门经理、高层领导审批

3.如果为新供应商,那么发起新供应商维护申请流程

 

采购订单:

1.由采购员发起采购订单

2.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商,同时也发送送货单PDF(带有PO单条纹码)给供应商

3.审批完成后把采购订单写入ERP

 

收货流程:

1.由内部用户、采购、仓库发起收货流程

2.验收后,系统自动生成签收单PDF发给供应商

3.收货完成后,把收货数据写入ERP

 

付款流程:

1.由采购/财务发起付款申请

2.由采购需求申请人、财务及相关领导进行审批

3.审批完成后,把付款数据写入到ERP

 

通过BPM来最终形成完整的非生产性物料的采购管理:


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