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能源化工行业应用解决方案

时间:2017-09-11 来源:基石信息

行业应用需求


能源化工行业的发展和整个工业的发展息息相关,并且在现在工业中占到很大的比例。目前主要的能

源化工行业分为两大类:可再生能源行业和不可再生能源行业。


可再生能源行业,比如有很大发展前景的核电厂,风力水利发电厂,太阳能应用相关公司等,不可再生能源行业,比如石油/煤开采,炼油化工以及煤化工等。


目前国内绝大部分能源化工企业都已实施ERP系统及数量繁多的专业应用软件和管理软件。但是,但随着企业的发展和管理要求的提升,流程管理遇到的问题逐渐凸现:


由于管理指标相关的业务流程被多个应用系统分块,因此对业务流程的监管难以突破“部门墙”;

管理需求经常变化,对现有软件系统的功能改变需要大量的编码测试,使对需求变化的应对周期很长、并且风险加剧;

提需求的业务人员与信息人员交流存在“障碍”,使应用系统的功能总是与实际的需求“脱节”,而不断变化的需求又加剧了这种“脱节”;

管理者需要一个工具,对业务流程进行监管,以加强内控,优化流程。


因此需要一个以业务人员提供集成、可视化的业务建模工具,方便、灵活地对业务流转功能进行实现,基于统一的平台进行现有系统的整合,提升跨部门、跨系统的业务协同能力为目标。

 


行业应用解决方案



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对日常的协同办公及管理工作,需要提供美观便捷、统一又不失个性化的信息化界面,配合门户系统、流程平台、邮件系统、即时通讯、移动办公和文档管理等底层平台的支持,实现办公协同、收发文管理、制度管理、通知公告、通讯录管理、任务管理、会议管理等功能,以提升企业业务协同的整体绩效


搭建企业门户,建立集团、部门、个人、业务四类门户系统,进行统一配置管理和权限管理。同时将现有人财物的管理模块、BI、新闻、流程、邮件、绩效报表、知识文档和信息检索等各种业务系统逐渐整合到门户系统,实现单点登陆;


搭建企业级系统流程中心,实现企业业务、结算、付款、费用资金管理等端到端的核心业务流程的实现、串接、运行和监控,并能够实现业务流程的可视化、并能够根据业务流程运行进行流程监控和流程绩效的分析,为流程持续优化提供支撑;通过流程平台,逐渐实现供应商管理、合同管理、日常运营、费用结算、资产及物料管理、费用报销和日常工作签呈等功能。


建立文档和知识管理中心,实现企业制度、公文、通知、合同、总结计划等非结构化文档的管理,并能够实现权限管控、分享、发布的机制控制,并能够实现全文检索;


各种应用系统的数据和流程的整合:通过门户实现业务应用展示层的整合,通过流程平台实现各种业务系统数据和流程的整合,通过数据仓库和文档系统实现数据层的整合,通过报表系统和BI系统实现数据再分析和辅助决策层的整合,从而搭建起企业全新的系统集成架构,并能够满足企业管理模式和业务主体的发展变化对信息化系统的要求,实现扩展性和功能的统一。

 

行业应用方案价值


提高执行力

管理和业务人员往往习惯于某种特定的工作模式,随着企业发展,需要进行管理创新时,领导者的思路往往很难得到执行,通过流程管理系统的实施,能够快速固化新的管理模式,强制不同的部门、员工按照新的制度工作,减少了大量领导者和管理部门协调、培训、督促的时间。


节约人力成本

根据统计,传统工作方式下,位于流程节点上的管理和业务人员80%的工作时间用在沟通、协调以及处理流程流转上,只有20%的工作时间用在处理业务本身。通过流程管理系统的实施,实现标准录入界面、计算机控制路由等自动化手段,能够使参予业务和管理流程的人员节约60%的时间。而纸质表格手工传递导致的数据核对、查找花费的时间,也能大大缩减;


节约费用

将业务和管理流程基本控制点下移到每个参予流程环节的员工,能够大量节约碳粉、纸张等费用。


避免风险

流程的流转由计算机控制,管理人员能够随时进行监控和统计分析,流程流转异常时能够进行提醒,避免了“丢单”等错误的发生,也避免了由于人员业务不熟或其他人为原因产生的风险。


提高管理效率

提高了整个企业数据信息的准确性,为管理层提供了更加详实的参考资料,便于实施流程的优化。


降低信息化投入成本

企业信息化首次采购成本只是小部分,通过自适应性降低后期维护成本才是根本。本方案提供的不是一个固定功能的系统,而是一个可根据企业的发展而不断扩充和完善的系统,而后期扩充和完善功能时,无需重新采购软件,节约大量信息化成本。


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