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电力与公共事业行业应用解决方案

时间:2017-09-11 来源:基石信息

开发背景

供电企业工程项目管理具有建设周期长、资金密集、技术密集、资源密集、涉及专业多、进度要求高等特点,供电企业工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、投资、合同、文档、资产管理等多方面的工作,以及众多的参与部门和单位,如设计、施工、设备、物资等。当前供电企业工程项目管理主要存在以下几方面的问题:

1、不少供电企业的工程项目管理主要以手工、纸质化形式进行,由于涉及到的部门和人员较多,办公成本高,效率低,容易造成信息的丢失,且沟通和协调困难;

2、难以对项目实施过程中产生的大量信息进行有效的管理,相关资料也得不到共享,无法即时的发现问题,也为数据统计和分析也带来了一定的困难;

3、难以对工程项目的整个生命周期进行精细化、规范化管理;

4、不能全面、实时地对项目状态进行跟踪,难以及时掌握资金使用情况和使用效率,并做出相对应决策。

为解决以上问题,可通过信息化建立供电企业工程项目管理一体化平台,实现对工程项目的流程化、规范化管理,从而有效提高工程项目各审批环节的效率和工作质量,使企业的管理上一个新的台阶。

供电企业工程项目管理一体化平台是专门为供电企业工程项目管理夺身定制的企业级应用系统,系统采用国际上先进的项目管理思想,结合供电企业工程项目管理的特点,为工程项目管理提供全生命周期、全功能的信息化支持,包括:项目设计、招评标管理、合同管理、进度管理、固定资产处置、固定资产转移、固定资产报废、项目验收与决算、废旧物资管理、文档管理、财务结算等,可实现对工程项目的全面掌控,全面提高工程项目管理水平和工作效率,为供电企业争创达标、争创优质工程提供了有力的信息化手段和保证。


整体框架


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供电企业工程项目管理一体化平台以工程项目为主线,实现了工程项目从可研、设计到竣工、决算的流程化、全生命周期管理,并在此基础上实现对所有项目的跟踪、查询、统计分析等综合应用。


系统整体框架具有以下特点:

1. 实现对工程项目的全过程管理和动态跟踪,整个生命周期流程一体化的管理,提高工程项目的管理水平和工作效率。

2. 实现对工程项目的精益化管理和全方位管控。

3. 实现流程跟踪查询,系统应提供简单、易用的跟踪查询功能,便于流程参与人及管理部门实时掌握当前流程所处的步骤、当前步骤的处理人以及流程整个流转过程(包括流程到达时间、结束时间、处理人等)。

4. 实现对工程项目管理系统全方位、多角度的统计分析和辅助决策功能,管理层可实时对工程的投资情况、资金使用效率、执行情况、进度进行跟踪。


系统功能

供电企业工程项目管理一体化平台的模块设计结构图如下:

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工作流引擎

业务流程是本产品的核心之一,因此,保证业务流程稳定、高效的流转是实施本项目的关键。杭州有泰信息技术有限公司多年来一直致力于开发和完善具有自主知识产权的工作流引擎基础平台,该基础平台在包括全省推广的作业项目风险管控系统在内数十个系统中运行良好。有泰工作流平台实现了所有业务流程的定义、驱动、监控的集中管理,相比于定制型的流程开发,具有以下优点:

1.  工作流平台提供了图形化流程定义功能,支持灵活的路由条件,如串行(逐级审批)、并行(会签)、调用子流程、回退等,不仅满足工程项目管理当前业务流程的需求,同时也可满足今后流程的变化,具有良好的易用性和扩展性:

2.  工作流平台提供多层次的流程监控功能,流程参与人员、管理员可以图形化的形式直观地监控流程的状态和进度。

3.  管理员可方便对地流程异常进行监控、干预。

4.  人性化的超期提醒和代理的支持,进一步提高流程的运转效率。

5.  完善的日志和流程归档功能,提高系统的安全性。

6.  流程绩效报表为管理部门进一步进行业务流程优化和重组提供决策支持。



工程项目流程管理


工程项目流程管理主要包含以下内容:立项管理、设计管理、工程前期管理、工程物资管理、施工管理、工程验收管理、资产处置管理、工程决算管理。


1)   立项管理:

立项管理主要是针对工程立项过程的管理,对应的内容主要有年度计划管理、新增计划管理、可研报告审批流程。同时,公司还可以根据客户的实际需求增加项目建议书审批流程、项目立项审批流程等相关流程。

年度计划对应的项目性质主要有:市局大修、市局技改、35kV大修、35kV技改、0.4kV大修、0.4kV技改、非生产性维修、零星购置。年度计划管理是工程项目管理的基础,主要管理工程项目的基本信息。主要界面如下:


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2)   设计管理:

设计管理主要包括工程的初设、施工图、材料、设计变更等内容的管理。主要包含的流程有:项目初步设计审批流程、设计委托合同审批流程、项目设计审批流程、设计变更审批流程等。以项目设计审批流程为例,流程主要实现对项目设计书的审批过程,具体流程如下图所示:

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序号


步骤名称
说明
1
主办单位填写设计书

填写项目设计书,填写内容如下:

a. 预算费用:对于本局项目,项目设计批复费用由系统预算费用自动汇总。

b. 主设备清单:。

c. 拆旧设备:添加拆旧设备时,可选择设备的处置意见:留用或报废。

d.打捆项目:如果选择的项目是打捆项目,则需要输入子项目信息,如果打捆项目的费用不足,系统将进行提示。



2
主办单位负责人审核

审核和修改设计书,需要时可退回到主办单位填写设计书步骤。



3
项目主管审核

审核和修改设计书,必要时退回到主办单位填写设计书主办单位负责人审核步骤。



4
配网中心负责人审核

审核设计书,必要时退回到主办单位填写设计书主办单位负责人审核项目主管审核步骤。



5
生技部负责人审核

审核设计书,必要时退回到主办单位填写设计书主办单位负责人审核项目主管审核配网中心负责人审核步骤,根据实际情况可勾选是否发基部审核



6
财务部审核

审核设计书,必要时退回到主办单位填写设计书主办单位负责人审核项目主管审核配网中心负责人审核生技部负责人审核步骤。

生技部勾选去发基部审核,则下一步去发基部审核,否则直接到分管领导审核



7
发基部负责人审核审核设计书,必要时退回到主办单位填写设计书主办单位负责人审核项目主管审核配网中心负责人审核生技部负责人审核”,“财务部审核步骤。




项目设计审批流程表单如下:


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3)   工程前期管理:

工程前期管理主要是指工程下达施工之后,需要在施工之前做的一些准备工作,主要包括:选择施工单位、施工委托合同审批流程、监理合同审批流程、开工许可证审批流程等。系统还可以根据需要增加规划手续办理、土地手续办理、赔偿管理以及其他相关事项管理功能。


4)   工程物资管理:

工程物资管理主要是对工程施工中所需要物资的采购管理,主要包括:招标采购审批流程、申请结算审批流程、物资变更审批流程等。其中招标采购审批流程支持单一来源采购、询价采购、小宗物资采购等多种采购方式,过程包括招标采购申请审批和招标结果审批,系统要求能对采购申请表、采购通知书等内容进行严格的规范,并能自动按国家电网公司合同管理制度的要求生成采购合同。


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5)   施工管理

施工管理主要是指开工后、验收前的相关管理工作,主要包括:开工报告审批流程、工程实施情况管理等。根据各供电公司的需求不同,系统还可增加会议管理、材料管理等定制功能。

6)   工程验收管理

工程验收管理主要记录工程的验收过程信息,主要记录的内容为:验收时间、验收内容、验收是否通过、相关验收资料等。主要流程为竣工验收审批流程。

7)   资产处置管理

资产处置管理是指对工程施工中拆旧设备的处理管理,主要有资产处置审批流程、资产转移审批流程、资产报废审批流程。其中资产转移审批流程主要包括:转移申请填写、移出部门审核、移入部门审核等步骤;资产报废审批流程主要包括:报废申请填写、部门负责人审核、物资部门接收等步骤。

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工程决算管理

工程决算管理主要是对工程完工报告(设备完工报告、送电线路通讯线路完工报告、配电架空线路完工报告、电缆线路完工报告、房屋及其它建筑物完工报告)以及相关决算资料的管理。工程决算主要审批流程为:项目决算审批流程。

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在实际工程项目施工中,存在由于客观原因造成的工程需要变更的情况,系统提供了工程变更审批流程功能,变更主要的内容包括:内容变更、费用变更、工程取消三种情况。



工程进度管理


工程进度的安排是否合理,直接关系到工程项目的成本工期及质量,供电企业工程项目管理平台提供了功能丰富的工程进度管理功能。工程进度管理主要包含:立项批复时间、立项送供电营业所、完成设计和预算、完成设计原件登记、下达计划、合同签订、开竣工、竣工验收、竣工资料移交、结算时间等。管理人员通过系统维护以上信息,系统可按各种组合条件(按时间、项目性质、主办单位等)进行统计和生成报表。


工程进度管理报表:

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工程进度情况

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项目查询与跟踪


系统实现对工程项目当前状态、审批记录的全面跟踪,可以跟踪到的项目信息及其当前所在的步骤及负责人,查看该项目所走过的所有流程,查看该流程的处理表单。同时,系统还提供了强大的搜索功能,可以按所有的项目信息进行高级搜索。工程项目跟踪界面原型如下图所示:


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所有的项目都可以进一步做详细的查询,界面原型如下图所示:

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项目统计分析

项目统计分析主要包含:按投资情况统计、按主办单位统计、按项目性质统计、合同统计、报废物资统计、留用物资统计等。


按投资情况统计:

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按主办单位统计:

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按项目性质统计:

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合同统计:

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辅助功能

系统提供丰富的待办任务提醒和通知手段,包括LotusNotes OA邮件通知、EP待办任务通知、短信平台通知等,具体如下:

1.   Lotus Notes OA通知:当有新的待办任务时,系统会往当前处理人的OA收件箱发送一封邮件,处理人点击邮件中的地址即可直接处理流程审批。流程结束后,系统会给该流程相关处理人员发送流程结束通知。

2.  EP待办任务通知:系统通过与EP系统待办任务模块的集成,当有新的待办任务时,系统会发送待办任务到EP系统中,处理人在EP待办任务列表中将会查看到该项任务,直接进行处理。

3.  短信平台通知:系统通过与短信平台的集成,当有新的待办任务时,系统会发送提示短消息到处理人的手机中。

4.  催办:管理员可预设各流程步骤的超期时间进行设置,对于已经超期未处理的任务,系统将发送OA和短信催办消息。


系统客户

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